SharePoint document management system development
SharePoint文書管理システム開発
OfficeファイルをWEBブラウザで
編集・共有できる文書管理システム
overview
SharePoint文書管理システムとは
SharePoint文書管理システムは、Microsoft SharePointを活用してOfficeファイルをクラウド上で管理
するシステムです。
ネットワークに接続できる環境であれば、ユーザーはWEBブラウザのみでWord・Excel・PowerPoint
などのOfficeファイルを閲覧・編集できます。
また、部署やプロジェクトごとにアクセス権限を設定できるため、必要なユーザーのみがファイルに
アクセスできる安全な文書管理環境を構築できます。
MERIT
SharePoint文書管理システムのメリット
SharePointを活用することで、従来のファイルサーバーによる文書管理に比べて、より柔軟で効率的な文書管理が可能になります。
＜主なメリット＞
WEBブラウザでOfficeファイルを編集可能
Word・Excel・PowerPointなどのOfficeファイルをWEBブラウザから直接編集できます。
社外からも安全にアクセス可能
クラウド環境により、場所を問わず文書の閲覧・編集が可能です。
アクセス権限の細かな管理
部署やプロジェクト単位で閲覧・編集権限を設定できます。
文書の履歴管理（版管理）
更新履歴が自動で保存され、過去のファイルに戻すことも可能です。
承認ワークフローの構築
稟議書や申請書などの承認フローをシステム化できます。
期ごとのフォルダ作成やテンプレート準備を自動化
四半期・半期・年度などの単位で保存フォルダやテンプレートを自動作成でき、
定期的に発生する文書作成業務を効率化できます。
USAGE SCENES
SharePoint文書管理システムの活用シーン
SharePoint文書管理システムは、社内の文書共有や業務フローを効率化したい企業で幅広く活用されています。
社内文書の共有管理
社内規定、業務マニュアル、社内資料などを一元管理し、必要な社員がいつでも閲覧できます。
プロジェクト資料の共有
プロジェクトごとの資料や設計書、議事録などを共有し、チームメンバー間でスムーズに情報共有が行えます。
申請・承認業務の管理
稟議書や申請書などの文書をSharePoint上で管理し、承認ワークフローを設定することで業務を効率化できます。
Case studies
SharePoint文書管理システムの導入事例
製造業の導入事例
社内文書管理の効率化
文書の検索性が向上し、資料探しにかかる時間を大幅に削減しました。
IT企業の導入事例
行社内文書管理の効率化
アクセス権限を設定することで、プロジェクトメンバーのみが資料にアクセスできる安全な共有環境を実現しました。
自治体の導入事例
行政文書管理
各部署の行政文書をSharePointで一元管理。 承認ワークフローを導入することで、申請・承認業務の効率化を実現しました。
PRICE
料金について
SharePoint文書管理システムは、表示内容や操作性、文書の関連性、承認ワークフローなどの要件によって開発規模が異なります。
要件をヒアリングしたうえで、SharePointの構成設計やシステム開発内容を含めた最適なプランをご提案します。
※本サービスはパッケージ販売ではなく、要件に応じたオーダーメイド開発となります。
FAQ
よくある質問
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